カレンダーと個人OKRを活用して生産性を向上

誰もが生産的になりたい

私のメンターであるNavid Nathooがスケジュールの作成を必須にしたとき、私はすぐにそれがひどいアイデアだと思いました。個人的には、日常生活ではまったく計画外のことが頻繁に起こるように感じました。時々、私の友人が直前の計画を立てたり、バスに乗り遅れたり、計画したことを本当にやりたくないようなことが起こります。他の多くの人と同じように、私はかつてスケジュールを作成してそれを固守しようとしましたが、最終的には落ちました。 Navidは、スケジュールを作成することで生産性を高め、説明責任を果たすことができ、少なくとももう一度試してみる必要があると主張しますが、今回は何度か繰り返します。

試み1:5月の毎日のスケジュールを作成するのに3時間費やしました。歯磨きから食事まで、一日の細部を計画しました。うまくいきませんでした。私は6時間以内に落ちました。

試行2:スケジュール内のいくつかのタスクを一般化し、スケジュール上の特定の過度に特定のタスクを削除しました。今回、私は再び転倒する前に1日間、順調にとどまることができました。

この時点で、パターンに気付きました。より一般的には、スケジュールに従ってタスクを作成し、毎日追加する時間をより柔軟に設定することで、より長い時間軌道に乗ることができました。

試行3:今回は、スケジュールを一般化しすぎて、スケジュールが私に利益をもたらさないか、順調に進むために何もしないように感じました。

試行4:最終的に、一般的なタスクと特定のタスクのバランスを取り、必要に応じて適切な時間を追加したように感じました。

計画の突然の変更の結果として、または前日のタスクを後回しにする必要があるために、毎日スケジュールを更新または変更する必要がある場合は、スケジュールが具体的すぎることを示していますまたは、十分なフレックスタイムがありませんでした。また、フレックスタイムを使用する必要があるとき、何かをするためにあまりにも多くの時間を殺したため、フレックスタイムが私の楽しみ時間を時代遅れにしてしまうことに気付きました。それで、私はすべての楽しみ時間を削除し、その日の残りのフレックス時間を楽しみ時間として使用しました。

それが理にかなったときでした。生産性を維持し、順調に進むことは、マイクロ管理に関するものではなく、タスクを未完了または未達成のままにすることではありません。それは、一般的なタスクと特定のタスクの間、個人と公の生活の間、楽しみと仕事の間のバランスを達成することです。柔軟性と集中力の両方を持ちながら、人生の予期せぬ変化に妥協することです。本質的に;

生産性とは、バランス、柔軟性、焦点です。

私は遊びなしで一日中働くことを選択できました。それは私をより生産的にしますか?

はい。

少なくとも技術的には。私はs#!%のように感じますが、私は生産的になります。しかし、生産的であることのポイントは何ですか?私は、すべての人間が生産性であなたを幸せにしたいと思うので、上のモデルは自己ではないでしょうか?上記のシナリオでは、仕事と生産性は同じものであるという前提条件があります。私の見立てでは、

生産性≠仕事

正しい仕事の行を選ぶとこれが変わる理由を説明できますが、それは別のトピックです。要約すると、生産性は仕事ではなく、バランスです。仕事と遊びのバランスを取ることは、すでに生産性への一歩です。バランスとうまく組み合わされる資産は柔軟性です。この曲芸師の綱渡りのように。

柔軟性はどうですか?スケジュールを作成するのが面倒なのはなぜでしょうか?

柔軟性とは、責任を回避したり、タスクを永続的に後回しにしたりするほど弱いという意味ではありません。簡単に言えば、

柔軟性≠弱み

柔軟性とは、あなたの人生の変化に対処し、それを補うことができることを意味します。

柔軟である必要がない場合は、自己抑制を実践し、集中し続ける必要があります。

バランスと柔軟性を組み合わせたフォーカスにより、範囲が広がります。細かい部分をズームインする機能と、ズームアウトして大きな画像を撮影する機能の両方。フォーカス、したがって生産性は、自分自身を理解することによって可能になります。あなたが望むもの、あなたがそれを望む理由、あなたが働く方法、あなたのバイアスなど

スケジュールを作成するとき、フォーカスは全体的である必要がありますが、スケジュールでタスクを実行するときは、フォーカスを拡大する必要があります。つまり、フォーカスとは、同じことを6時間座って、それはあなたのために働くものであり、それから自分自身をノックアウトします。私が見つけたのは

フォーカス≠保証

フォーカスとは、あなたが行うすべてのことを意図的に行い、生産性を最大化するために鋭く、注意を払い、注意を保つことを意味します。このような多くの研究、記事、意見は、焦点が睡眠と相関しており、睡眠が生産性と相関していることを発見しています。

時間については何も言及しませんでした。

ほとんどの人は、生産性が次のように見えるという考えに慣れています

  1. 仕事/時間=生産性
  2. フォーカス*エネルギー*時間=生産性
  3. 出力/入力=生産性

最後のものは人間にも当てはまりません。

時間は文字通りと比phor的に相対的であることを覚えておくことが重要だと思います。良い時間はすぐに過ぎ去り、退屈な時間や悪い時間は耐え難いほど長く続くように見えるのはなぜでしょうか?それを念頭に置いて、私たちが塵の中にいる時間を止めるためにできることは何もないことを受け入れるのは簡単です。したがって、生産性は時間とは関係ありません。そうでなければ、時間を無駄にして生産性を失うリスクがあります。ある行では、生産性は時間の関数ではありません。それはあなたの州の機能です。

特に個人の生産性の観点から言えば、生産性のレベルを数学的に定量化すべきではありません。生産性は最終的には充実感であり、すべての人がさまざまなレベルで充実感を感じます。上司は、自分がやったと思っているよりも、やったことの方がずっと少ないと思うかもしれません。

スケジュールだけでなく、最近、OKRの生産性手法を発見しました。基本的に、OKRテクニックはすべてのタスクを2つのセクションに分けます。

  1. 目的
  2. 主な結果

目標の考え方は簡単です。多くの場合、目標はより高い位置で上司から与えられます。しかし、自己規制の目的のために、私は目標が本質的に人生の大きなマイルストーンの成果であることを発見しました。これらは人によって異なりますが、私の一部には以下が含まれます

  1. 80%の上位6平均を保持(ウォータールー大学の条件付き)
  2. 140ポンドで10%の体脂肪を打つ
  3. 有給の仕事またはインターンシップを取得する

目標の達成には1〜3か月かかると見積もっていますが、それは目標を達成するために責任を持ち、順調に進めるための何かがあることを前提としています。

それが重要な結果の出番です。

主な結果は、本質的に目標を達成するための手順です。たとえば、上位6平均の80%を維持したい場合、データと統計のパフォーマンスパフォーマンスタスク(CPT)をうまくやらなければなりません。 CPTで成功するには、爆弾@ $$プレゼンテーションデッキを作成する必要があります。それが私の重要な結果です。本当に良いプレゼンテーションデッキを作成します。または、私の目的は仕事をすることだとしましょう。仕事を得るには応募しなければならないので、仕事の応募を完了することが私の重要な結果です。主要な結果は、推定平均3日かかります。

前にも言ったが、5〜6時間以上座って同じことをするのは嫌だ。とにかく、ほとんどの場合、5時間または6時間で中断されます。 KRを数日間にわたって広めることでも、アイデアや考え方が新鮮に保たれ、やり過ぎのように感じることはありません。

目標を主要な結果から分離することで、完了したすべての主要な結果が目標の達成に一歩近づいたように感じます。これにより、生産性が大幅に向上しています。 Keepでは、OsとKRを2つの別々のチェックリストに保管しています。 KRは通常比較的短時間でリストからチェックアウトされるため、特定のKRではなく、一般的にKRで作業する1日の一部を指定して、スケジュールとOKRチェックリストを結び付けました。また、すべてを維持することは、すべてのKRの目的がOにつながるため、最大限の生産性を維持しながら、その時点で好きなだけKRで作業できることを意味します。

OKRは非常にうまく機能しているので、KRs> Os> LGsというように人生の目標/バケットリストに結び付けました。 Google、Intel、Twitterなどの数十億ドル規模の企業は、リーダーシップと開発戦略の一環としてOKRを採用しています。

OKRを使用する一部の企業

私はそれを調べましたが、このようなサイトから多くの大きな支持と支持があることがわかりました。

重要なポイント

  1. 適切に行われるスケジュールは、生産的と勤勉の違いです
  2. 生産性とは、バランス、柔軟性、焦点です
  3. OKRは、「どこに行きたいですか?」と「どうやってそこに着くのか?」を区別しながら、生産性と説明責任を維持する優れた方法です。

これまでのところ、このスケジュールとOKRにより、目標を達成しているように感じ、目標について説明責任を果たすことができ、生産性が向上しました。人生が変わると、もっと多くのイテレーションをしなければならないので、これがどこに行くのか待ちきれません。