リモートチームを効果的に管理する方法

UnsplashのAlex Kotliarskyiによる写真

デジタル起業家の台頭に伴い、仮想チームが必要になりました。リモートの従業員を見つけて採用することは、方程式の一部です。次に、それらの管理を開始するときがきました。リモートチームを効果的に管理するにはどうすればよいですか。他の場所で時間を費やすのではなく、責任を正しく理解し、自分に割り当てられていることに本当に取り組んでいることを確認する方法は?より良い仕事をし、関わり合い、頻繁にコミュニケーションを取り、お互いを知るために彼らをやる気にさせるために私たちにできることは何ですか?世界:

1.透明性を奨励します。

マネージャーでありリーダーであるあなたは、模範を示す必要もあります。自分でやらないと、リモートワーカーがあなたを開いたり、あなたやお互いを知り合ったり、プロジェクトについて話し合ったり、意見を共有したりすることは期待できません。

透明になります。それらをビジネスのあらゆる側面に関与させ、会社のビジョンと目標を共有し、共鳴させます。次に、明確な期待を設定し、自分自身についていくつか話して、仕事以外のことについて話させます。

そのとき、仮想会議が役立ちます。

2.定期的な会議を開催します。

これは、全員が異なるタイムゾーンにいるため、リモートチームと協力する際の課題の1つです。しかし、あなたはそれをすることができます。

チームにどんな人がいるのかを理解する唯一の方法は、少なくとも週に1回は会い、誰もが何かについて話すことができるフレンドリーで正直な環境を作ることです。それを仮想コーヒーと考えて、そのように呼ぶことさえできます。

仮想会議には多くの利点があります。リモートワーカーが旅行しているのは、自宅、共同作業スペース、オフィスのいずれでもかまいません。ポイントは、そのような会議に使用しているソフトウェアにサインインし、次の30分ほどリラックスすることです。

時間が経つにつれて、あなたはお互いにつながり、チームのように感じるでしょう。

3.作業を整理します。

適切な構造がビジネスを後押しします。誰が何に取り組んでいるのかを知らずに世界中の人々を管理し、多くのプロジェクトを手元に置いておくと、仕事が混乱に陥りやすくなります。そのため、手順を作成してプロジェクト管理システムを実装し、ルールを設定し、チームの全員と共有する必要があります。

まず、すべてのデータを整理し、分類して、すべてのチームメンバーが利用できるようにします。各状況のコミュニケーションスタイルを決定します。たとえば、待つことができるものをメールで送信できますが、緊急事態が発生した場合は24時間年中無休でチャットルームを使用することもできます。

明確な期限を設定し、全員がプロジェクトの次のステップを知っていることを確認します。プロジェクト管理ツールが提供するコラボレーションと共有のオプションを利用して、他の人が取り組んでいることや、やるべきことを確認できます。

4.時間追跡ツールを使用します。

武器庫にもう1つ必要なのは、時間追跡ツールです。これは、従業員を軌道に乗せ、業績を確認し、明確な目標を設定し、チームの生産性を向上させる効率的な方法です。

必ず新しい技術をチームに導入し、同僚がそれをどのように活用できるかを同僚に知らせてください。彼らはそれが彼らの時間をより良く管理するのに役立つので、それを無駄にしないことを理解する必要があるので、それは双方にとって好都合な状況です。

タイムシートソフトウェアは、労働者が自分のタスクに費やす時間を意識するのに役立ちます。これにより、集中力が向上し、注意散漫に対処します。また、時間追跡ツールは、正確な給与計算の苦痛を取り除きます。勤務時間の正確なデータがあれば、誰かに過給や過少支払いをすることはありません。

リモートチーム用の特別な時間追跡ツールの主な利点は、すべての従業員が自分の時間を管理しているように感じることです。同時に、彼らは非生産的な活動やパフォーマンスの弱点を見つけて、それらについて何かをすることができます。

5.強い企業文化の創造を目指します。

最後になりましたが、あなたの目標は、場所に依存しないチームを作ることだけでなく、強力な企業文化を築くことです。これは、お互いを知り、同じ目標に向かって取り組み、お互いの時間を尊重し、全員のスキルと才能を評価することで起こります。

概要

リモートチームの管理は困難です。意味のあるプロセスを編成し、チームメンバーのアクティビティを監視し、作業プロセスを追跡することはオフィスよりもはるかに困難です。ただし、いくつかの簡単なルールに従ってください。これにより、忠実で勤勉で生産的な従業員のグループができ、会社のビジョンをより早く実現できます。

このストーリーは、中規模企業の最大の起業家向け出版物The Startupに掲載され、317,629人以上が続きます。

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